| 표준번호 |
KS X ISO16175-3
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| 표준명(한글) |
문헌정보 — 전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건 — 제3부: 업무시스템의 기록관리지침 및 기능요건
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| 표준명(영문) |
Information and documentation－Principles and functional requirements for records in electronic office environments－Part 3: Guidelines and functional requiremenst for records in business systems |
| KS원문보기 |
표준 원문보기
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| 표준분야 |
(X) 정보 - (X14) 전자문서·전자상거래 |
| 표준구분 |
전달 |
| 제정일 |
2010-12-30 |
| 최종개정확인일 |
2020-11-17 |
| 기술심의회 |
정보산업 기술심의회(X) |
| 전문위원회 |
기록경영 |
| 적용범위 |
조직들은 업무시스템을 통해 업무활동과 처리행위들을 자동화한다. 그 결과, 업무시스템으로 생산된전자정보들은 업무과정에 대한 유일한 증거 또는 기록이 되는 경우가 늘어나고 있다. 그런데 업무시스템은 그런 목적으로 설계되지 않았다. 업무행위에 대한 증거가 없다면 조직은 위험에 노출되며, 설명책임성, 규제준수, 업무적 필요 및 공동체의 기대치(community expectations)를 충족할 수 없게 된다.
업무시스템이 지닌 역동적이고 가변적인 속성으로 인해, 고정화된(fixed) 기록을 획득하고 그것의 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을 지속적으로 관리하기가 어려워지고 있다. 따라서 조직들은 체계적인 기록관리의 실패 및 이에 따른 업무의 비능률성 그리고 불필요한 경비지출 상황에 직면해 있다. 어떤 조직에서는 전자기록관리 시스템(Electronic Records Management System：ERMS)을 운영하고 있을 수도 있지만, 조직의 모든 기록을 획득하지 못할 수도 있다. 이 표준은 날로 증가하는 업무시스템의 사용으로 야기되는 기록관리상의 제반문제를 다룬다. 이 표준은 기록물의 필요성과 함께 업무시스템 소프트웨어내 기록관리기능을 구현하기 위한 일반 요건을 확인하는 가이드라인 성격을 지닌다. 이 표준의 목적은 다음과 같이 요약할 수 있다. |
| 표준개발협력기관 |
한국전자문서산업협회 |
| 담당부처 |
국가기술표준원 |
| 담당부서 |
전기전자정보표준과 |
| 담당자명 |
김한식 |
| 담당자 연락처 |
043-870-5361 |
| 국제표준 부합화 |
국제표준 부합화의 목록
| 대응국제표준 |
부합화수준 |
| ISO 16175-3:2010 |
MOD 부분 일치 |
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| 인용표준 |
0 건 |
기술기준 |
0 건 |
| ICS Code |
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| 표준이력사항 |
표준이력사항
| 변경일자 |
구분 |
고시번호 |
제정,개정,폐지 사유 |
신구대비표 |
| 2010-12-30 |
제정 |
2010-0693 |
문서의 전자화에 따라 기록관리표준 제정이 필요하여 제정함 |
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| 2015-12-31 |
확인 |
2015-0669 |
5년도래 확인표준 |
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| 2020-11-17 |
확인 |
2020-0375 |
5년도래 확인표준 |
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| 인증심사기준 |
인증심사기준의 목록
| 제/개정일자 |
구분 |
첨부파일 |
| 관련 자료가 없습니다. |
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