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국가표준

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국가표준의 상세
표준번호 KS X ISO16175-3
표준명(한글) 문헌정보 — 전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건 — 제3부: 업무시스템의 기록관리지침 및 기능요건
표준명(영문) Information and documentation-Principles and functional requirements for records in electronic office environments-Part 3: Guidelines and functional requiremenst for records in business systems
KS원문보기 표준 원문보기
표준분야 (X) 정보 - (X14) 전자문서·전자상거래
표준구분 전달
제정일 2010-12-30
최종개정확인일 2020-11-17
기술심의회 정보산업 기술심의회(X)
전문위원회 기록경영
적용범위 조직들은 업무시스템을 통해 업무활동과 처리행위들을 자동화한다. 그 결과, 업무시스템으로 생산된전자정보들은 업무과정에 대한 유일한 증거 또는 기록이 되는 경우가 늘어나고 있다. 그런데 업무시스템은 그런 목적으로 설계되지 않았다. 업무행위에 대한 증거가 없다면 조직은 위험에 노출되며, 설명책임성, 규제준수, 업무적 필요 및 공동체의 기대치(community expectations)를 충족할 수 없게 된다.

업무시스템이 지닌 역동적이고 가변적인 속성으로 인해, 고정화된(fixed) 기록을 획득하고 그것의 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을 지속적으로 관리하기가 어려워지고 있다. 따라서 조직들은 체계적인 기록관리의 실패 및 이에 따른 업무의 비능률성 그리고 불필요한 경비지출 상황에 직면해 있다. 어떤 조직에서는 전자기록관리 시스템(Electronic Records Management System:ERMS)을 운영하고 있을 수도 있지만, 조직의 모든 기록을 획득하지 못할 수도 있다. 이 표준은 날로 증가하는 업무시스템의 사용으로 야기되는 기록관리상의 제반문제를 다룬다. 이 표준은 기록물의 필요성과 함께 업무시스템 소프트웨어내 기록관리기능을 구현하기 위한 일반 요건을 확인하는 가이드라인 성격을 지닌다. 이 표준의 목적은 다음과 같이 요약할 수 있다.
표준개발협력기관 한국전자문서산업협회
담당부처 국가기술표준원
담당부서 전기전자정보표준과
담당자명 송주희
담당자 연락처 043-870-5355
국제표준 부합화
국제표준 부합화의 목록
대응국제표준 부합화수준
ISO 16175-3:2010 MOD 부분 일치
인용표준 0 건 기술기준 0 건
ICS Code
    01.140.20 (정보 과학)
표준이력사항
표준이력사항
변경일자 구분 고시번호 제정,개정,폐지 사유 신구대비표
2010-12-30 제정 2010-0693 문서의 전자화에 따라 기록관리표준 제정이 필요하여 제정함
2015-12-31 확인 2015-0669 5년도래 확인표준
2020-11-17 확인 2020-0375 5년도래 확인표준
인증심사기준
인증심사기준의 목록
제/개정일자 구분 첨부파일
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